「契約書」と聞くと、厚手の紙に実印を押して、収入印紙を貼って、郵便局へ……という手間を思い浮かべませんか？

実は今、もっと手軽で、しかもお財布に優しい方法があるんです。

それは、普段使っている「Googleドキュメント」を活用した電子契約です。

■ そもそも電子契約ってなに？ 簡単に言うと、紙とハンコの代わりに「デジタルの書類とサイン」で約束を交わすことです。
例えるなら、これまでは「わざわざ会って署名していた回覧板」を、「LINEのメッセージでOK！と返事をする」ような手軽さに変えるイメージです。

■ Googleドキュメントなら「安くて早い」 通常、専用の契約ソフトを入れると月々の利用料がかかります。しかし、Googleドキュメントの「eSignature（電子署名）」機能を使えば、追加の大きなコストを抑えて契約が可能です。

• 印紙代が不要：紙ではないので、数千円する収入印紙を貼る必要がありません。
• 手間いらず：相手にメールを送るだけ。封筒も切手もいりません。

■ まとめ：まずは一歩、試してみませんか？ 「難しいのは苦手」という方も、いつもの文章作成の延長でできるので安心してください。まずは身近な契約から、この「スマートなやり方」を取り入れて、事務作業のストレスをスッキリ解消しましょう！

■使い方
　　 Googleドキュメント標準の「eSignature」機能

　　Googleが公式に提供している機能です。
　　特定のGoogle Workspaceプラン（Business Standard以上など）を利用している場合、アドオンなしで署名依頼を送ることができます。

• 特徴: ドキュメント上で直接署名フィールドを配置できる。
• 手順:
  1. メニューの [挿入] ＞ [eSignature] を選択。
  2. 右側に表示されるパネルから「署名」や「イニシャル」などのフィールドを文書内にドラッグ＆ドロップ。
  3. [署名をリクエスト] をクリックし、相手のメールアドレスを入力して送信。